Connecting & Sharing
CaoCuong.Net Facebook 2019-05-09T03:54:34Z Thông thường khi thiết lập dữ liệu trong excel , với những giá trị lặp lại gần nhau và giống ô ở phía trên liền kề, chúng ta thường có ...

Chọn Và Điền Giá Trị Vào Các Ô Trống Trong Excel

In ra - Lưu thành PDF - Gửi qua email


Thông thường khi thiết lập dữ liệu trong excel, với những giá trị lặp lại gần nhau và giống ô ở phía trên liền kề, chúng ta thường có thói quen để lại một ô trống, nhưng đôi khi sẽ gặp phải một vài vấn đề như không thể sử dụng được Pivot Table...ở bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn cách lấp đầy những ô trống này.

Bài viết này bao gồm ba phần, phần đầu tiên là hướng dẫn các bạn cách chọn những ô trống mà bạn muốn điền giá trị vào, phần thứ hai là điền các giá trị giống giá trị liền kề phía trên, và cuối cùng là điền giá trị bất kỳ vào ô trống.

1. Tìm Và Chọn Ô Trống Trong Excel.

Giả sử chúng ta có một bảng tính như bên dưới


Bây giờ muốn tìm nhưng ô trống trong vùng C2:D6, các bạn bôi chọn vùng này


Nhấn Ctrl + G hoặc F5 để gọi hộp thoại Go To, sau đó chọn Special


Ở hộp thoại Go To Special check box vào Blanks sau đó nhấn OK


Lúc này toàn bộ nhưng ô trống trong cùng C2:D6 đã được chọn, chúng ta qua phần tiếp theo

2. Điền Giá Trị Liền Kề Trước Đó Vào Ô Trống Trong Excel

Như đã nói ban đầu, vì các giá trị liền kề giống nhau nên chúng ta thường hay để trống, bây giờ muốn điền hết vào thì ngay ở ô đầu tiên các bạn sử dụng công thức =C2, nghĩa là bằng giá trị ô trên nó, sau đó nhấn Ctrl + Enter


Như vậy là đã điền đầy đủ các giá trị giống nhau liền kề vào ô trống đã chọn trước đó rồi

3. Điền Giá Trị 0 Vào Ô Trống Trong Excel

Thay vì điền giá trị liền kề chúng ta sẽ điền giá trị 0 vào các ô trống này, chỉ cần gõ 0 và nhấn Ctrl + Enter là toàn bộ ô trống đã được lấp đầy giá trị 0



Nếu không muốn điền giá trị 0 mà điền một giá trị cố định nào đó, thì thao tác cũng y như thế, chỉ cần gõ từ hoặc giá trị mà bạn muốn và nhấn Ctrl + Enter là xong. 



Vậy cần chú ý gì khi thực hiện thủ thuật này, đó là nhớ nhấn Ctrl + Enter nhé, nếu bạn không nhấn phím Ctrl mà chỉ chỉ nhấn phím Enter thì chỉ có một ô được điền giá trị mà thôi. Chúc các bạn thành công.
CaoCuong

 

Admin: Cao Cường

CaoCuong.Net - Chuyên trang chia sẻ về các thủ thuật excel và kiến thức tin học văn phòng. Tại đây bạn có thể tự học kiến thức cũng như gửi các thắc mắc của mình về những gì liên quan đến excel và tin học văn phòng.

5 CaoCuong.Net: Chọn Và Điền Giá Trị Vào Các Ô Trống Trong Excel Thông thường khi thiết lập dữ liệu trong excel , với những giá trị lặp lại gần nhau và giống ô ở phía trên liền kề, chúng ta thường có ...

Bài mới nhất: